Главная проблема в том, что такой вопрос неверно задан. Даже правильнее будет, что его нужно задавать более развёрнуто.

Заправлять картриджи или покупать новые для такого-то аппарата?

И вот тут уже можно дать правильный ответ.

Надо понимать, что есть техника, для которой нет смысла заправлять картриджи, а есть техника, для которой вы просто не сможете купить совместимые картриджи, которые будут нормально (я уже не говорю про хорошо) работать.

Возьмём, к примеру, старый, но хороший, МФУ HP Lj pro 400 M425dn.

Есть ли для его картриджей хорошие тонера, запчасти и всё необходимое? Есть. И всегда в доступности. Но при этом стоимость совместимого картриджа настолько небольшая, что, пересчитав на долгом промежутке (нам же нужно картридж заправить, потом менять барабан, вал заряда, ракель и т. п.).

Т.е. гораздо проще покупать каждый раз картридж за 1000 рублей, чем один раз заправлять за 500 и второй раз восстанавливать за 1200 рублей.

Да, вроде заправляя, мы экономим, но добавляется дополнительная работа. Ведь кто-то должен собирать картриджи, хранить их где-то, контактировать с компанией по заправке, согласовывать, ждать 2–3 дня (в лучшем случае). Вот скажите честно, вы платите своему сотруднику за эту работу или просто на кого-то повесили дополнительные обязанности?

Думаю второе.

А в какое время он занимается этими дополнительными обязанностями? Подозреваю, в то время, в которое он должен выполнять работу, за которую ему платят.

Поэтому в конкретном этом примере заправка невыгодна, но бывают и другие ситуации.

Например, у вас (тоже не новая модель) Kyocera TASKalfa 4500i.

И для неё тоже есть предложения о совместимых картриджах. Одна проблема: они все (ну, кроме одного производителя) не работают. Вернее, сначала они работают, а потом аппарат надо очень дорого чинить (кстати, мы знаем, как это сделать дешевле, обращайтесь).

А вот для заправки тонер есть. Да, нужно знать, какой именно, потому что далеко не все тонеры, которые можно найти в интернете (и где прописан это аппарат в совместимости), подходят. Но он есть, его можно купить, и всё будет работать. Да, это неоригинал, да, ресурсные узлы будут ходить меньше, но экономия будет ощутима, а аппарат не будет постоянно ломаться.

А ведь могут быть и новые линейки аппаратов, на которые нет ни совместимых картриджей, ни заправки...

А может, у вас оборот 1000 картриджей в месяц и экономия 300 рублей (как в первом примере) — это 300 тысяч в месяц. На такую работу и человека отдельного можно нанять, и помещение под хранение выделить, и ещё деньги останутся.

Именно поэтому на вопрос стоит ли заправлять картриджи или покупать новые нет одного правильного ответа.

И, если вы находитесь в Санкт-Петербурге, то можете обратиться к нам. Мы обязательно вам поможем.